İş için 12 hazır prompt şablonu: kopyala, doldur, kullan
E-posta, toplantı özeti, rapor, müşteri cevabı, sunum, Excel... İş hayatında en çok ihtiyaç duyulan 12 durum için Türkçe, kopyalanabilir prompt şablonları.
Yapay TU Editör · 2 dk okuma
İş hayatında yapay zekâdan en çok verim alınan işler e-posta yazmak, toplantı notlarını özetlemek, uzun belgeleri kısaltmak, müşteri mesajlarına cevap taslağı hazırlamak, sunum iskeleti çıkarmak ve Excel formülü yazdırmak. Bu yazıdaki 12 şablon, köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinle doldurup doğrudan ChatGPT, Claude ya da Gemini'ye yapıştırman için hazırlandı.
Yapay zekâ iş hayatında en çok, her gün tekrar eden küçük yazı işlerinde zaman kazandırıyor. Sorun şu ki her seferinde iyi bir prompt düşünmek de zaman alıyor.
Bu yazıda en sık karşılaşılan 12 iş durumu için hazır şablonlar var. Köşeli parantez içindeki yerleri doldur, kopyala, yapıştır. Prompt yazmanın mantığını merak ediyorsan önce iyi prompt yazmanın 7 kuralı yazısına göz atabilirsin.
E-posta ve yazışma
1. Zor bir e-postaya cevap
Aşağıdaki e-postaya cevap taslağı yaz. Durum: [kısaca ne olduğunu
anlat]. Amacım: [ilişkiyi bozmadan hayır demek / ek süre istemek /
özür dilemek]. Ton: kibar ama net. En fazla 150 kelime.
Gelen e-posta: [e-postayı yapıştır]
2. Uzun e-postayı tek cümleye indirme
Aşağıdaki e-posta zincirini oku. Bana önce tek cümlelik özet,
sonra benden beklenen aksiyonları ve son tarihleri madde madde ver.
[e-posta zincirini yapıştır]
3. Müşteri şikâyetine cevap
Bir müşterimiz şu şikâyeti yazdı: [şikâyet]. Gerçek durum şu:
[sizin tarafınızdan ne oldu]. Sunabileceğimiz çözüm: [çözüm].
Empati kuran, savunmaya geçmeyen, çözümü net söyleyen bir cevap
yaz. Kurumsal klişelerden kaçın.
Toplantı ve rapor
4. Toplantı notlarını özetleme
Aşağıdaki dağınık toplantı notlarını düzenle. Bölümler: alınan
kararlar, yapılacaklar (kim, ne, ne zaman), açık kalan sorular.
Notlarda olmayan bir şey ekleme.
[notları yapıştır]
5. Haftalık durum raporu
Bu hafta yaptıklarım: [madde madde, dağınık olabilir]. Bunları
yöneticime gidecek kısa bir haftalık rapora çevir. Bölümler:
tamamlananlar, devam edenler, engeller. Abartma, düz yaz.
6. Uzun belgeyi karar vericiye özetleme
Aşağıdaki raporu, okumaya 2 dakikası olan bir yöneticiye
özetle. Önce tek paragraf ana sonuç, sonra 3 önemli bulgu,
en sonda önerilen karar. Rakamları metinden aynen al.
[raporu yapıştır]
Sunum ve planlama
7. Sunum iskeleti
[Konu] hakkında [kitle] için [süre] dakikalık bir sunum
hazırlayacağım. Amacım: [ikna etmek / bilgilendirmek / onay almak].
Slayt slayt bir iskelet çıkar: her slayt için başlık ve 2-3
anahtar mesaj. Toplam [sayı] slaytı geçmesin.
8. Proje planı
[Proje] için bir plan çıkar. Elimdeki kaynaklar: [kişi sayısı,
bütçe, süre]. Aşamalara böl, her aşama için süre tahmini ve
riskleri yaz. Tablo olarak ver.
9. Fikir eleştirisi (şeytanın avukatı)
Şu fikri değerlendirmeni istiyorum: [fikir]. Destekçisi gibi
değil, şüpheci bir yatırımcı gibi davran. En zayıf 5 noktasını
ve her biri için nasıl test edebileceğimi yaz.
Excel ve veri
10. Excel formülü
Excel'de A sütununda tarih, B sütununda satış tutarı var.
[İstediğin hesaplama, örneğin: her ayın toplam satışını D
sütununa yazmak]. Gereken formülü ver ve ne yaptığını tek
cümleyle açıkla. Türkçe Excel kullanıyorum.
Son cümle önemli: Türkçe Excel'de formül adları ve ayraçlar farklı (TOPLA, EĞER, noktalı virgül).
11. Tablodan yorum çıkarma
Aşağıdaki tablo son 6 ayın satış verisi. Öne çıkan 3 eğilimi
ve dikkat edilmesi gereken 1 riski yaz. Sadece tablodaki
rakamlara dayan, tahmin ekleme.
[tabloyu yapıştır]
Kariyer
12. İş ilanına göre ön yazı
Aşağıda iş ilanı ve CV'mden önemli kısımlar var. İlandaki
gereksinimlerle deneyimlerimi eşleştiren, 200 kelimeyi geçmeyen
bir ön yazı yaz. Olmayan bir deneyimi ekleme, abartma.
İlan: [ilan]
Deneyimlerim: [maddeler]
"Olmayan bir deneyimi ekleme" cümlesi şart; yoksa yapay zekâ seni olduğundan parlak göstermeye çalışabilir ve bu mülakatta başını ağrıtır. CV tarafında nelere dikkat etmen gerektiğini ChatGPT ile CV hazırlama yazısında anlattık.
Şablonları kullanırken üç alışkanlık
- Gizli bilgiyi temizle. Müşteri adları, telefon numaraları, kesin finansal rakamlar gibi bilgileri yapıştırmadan önce çıkar ya da değiştir.
- Çıktıyı oku. Özellikle rakamlar, tarihler ve isimler doğru aktarılmış mı kontrol et.
- İşe yarayanı kaydet. Bir şablonu kendi işine göre düzeltip iyi sonuç aldıysan o versiyonu sakla. Üç ay sonra elinde kendi kütüphanen olur.
Sık sorulanlar
Bu şablonlar hangi yapay zekâda çalışır?
ChatGPT, Claude, Gemini ve benzeri tüm sohbet tabanlı yapay zekâ araçlarında çalışır. Sonuçlar modelden modele biraz farklı olabilir; birinde beğenmediğin cevabı diğerinde denemek iyi bir fikir.
Şirket bilgilerimi bu şablonlara yazmam güvenli mi?
Şirketinin yapay zekâ kullanım politikasına bağlı. Müşteri kişisel verileri, finansal bilgiler ve gizli belgeler için şirketin onayladığı araçları kullan ya da isimleri ve rakamları çıkarıp anonim hale getir.
Şablonları kendi işime göre değiştirebilir miyim?
Tam olarak bunun için varlar. İyi sonuç aldığın bir versiyonu bulunca kaydet; zamanla kendi şablon kütüphanen oluşur.
Haftada bir e-posta. Sadece işe yarayanlar.
Haftanın en iyi yapay zekâ araçları ve yeni rehberler. Reklam yok, istediğin an çık.
ChatGPT ile CV hazırlama: abartmadan, ilana göre, adım adım
